Conciliación con IA
La conciliación siempre va atrasada
Ver app →La conciliación siempre va atrasada
Ver app →Alguien captura cada factura a mano
Ver app →Los REP se olvidan hasta que los reclaman
Ver app →Los adeudos aparecen cuando el mes ya cerró
Ver app →Leads sin seguimiento y un CRM vacío
Ver app →Desarrollamos Kalibra ERP, con el que Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe redujeron entre 70 y 85 % el tiempo de conciliación. En Energki, empresa de ingeniería industrial, la logística de ingenieros pasó de 2 días a minutos.
Administradores y equipos de oficina ahogados en reportes, gastos, facturas y fotos de evidencia. Cada tarjeta es un problema real y la forma en que lo resolvemos. Si quieres un número antes de la llamada, estima las horas perdidas en una tarea manual. Es una estimación. Para comparar proveedores, lee cómo elegir una consultoría de inteligencia artificial. Para la inversión, revisa cuánto cuesta implementar inteligencia artificial en una empresa.
Armas el reporte con Excel, fotos sueltas y mensajes. El cierre del mes se come días.
Qué hacemos: Juntamos evidencias y datos y dejamos el reporte listo para que tu equipo solo lo revise.
Ver automatización de reportes →Alguien captura facturas y estados de cuenta a mano. La conciliación siempre va atrasada.
Qué hacemos: La IA lee facturas y comprobantes, extrae los datos y los cruza con tus registros.
Ver lectura de facturas →La evidencia de obra o mantenimiento se queda en el chat y nadie la encuentra después.
Qué hacemos: Ordenamos esas fotos y las dejamos ligadas al reporte o al expediente.
Ver cómo ordenamos evidencias →La operación vive en hojas de cálculo. Si esa persona falta, el proceso se detiene.
Qué hacemos: Diagnosticamos el flujo y lo pasamos a un proceso con IA que el equipo sí puede operar.
Pedir diagnóstico del proceso →Los adeudos aparecen cuando el mes ya cerró y el seguimiento es manual.
Qué hacemos: Un agente identifica vencimientos y deja el seguimiento listo para tu equipo.
Ver agentes de cobranza →Llegan mensajes de anuncios y nadie contesta a tiempo. El prospecto se enfría.
Qué hacemos: Un agente responde, califica y registra al prospecto para que ventas dé el siguiente paso.
Chatbot de WhatsApp Business para empresas →Antes del diagnóstico puedes estimar horas y pesos al mes. El porcentaje automatizable arranca en un rango conservador, de 20 % a 40 %, y está marcado como estimación.
Abrir la calculadora de horas perdidas →Estas páginas son para empresas de todo el país. La oficina está en Mérida; el trabajo puede ser presencial ahí o remoto en el resto de México. Si los prospectos se quedan sin respuesta, revisa el chatbot de WhatsApp Business para empresas. Si el equipo de campo arma órdenes, evidencia y gastos en Excel, revisa la inteligencia artificial para servicios industriales y mantenimiento. El control de gastos y avance de obra está en inteligencia artificial para constructoras.
Prospectos sin respuesta, cobranza tardía y conciliación en Excel. Kalibra lo usan Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe.
Ver Inmobiliarias y desarrolladoras →Facturas y estados de cuenta capturados a mano. En conciliación, el tiempo de ese trabajo se redujo entre 70 y 85 %.
Ver Despachos contables y finanzas →Órdenes, evidencia y gastos de campo repartidos en WhatsApp y Excel. La prueba en operación es Energki.
Inteligencia artificial para servicios industriales y mantenimiento →Las mismas preguntas llegan por WhatsApp, correo y teléfono, y el equipo no alcanza a contestar ni a dejar registro.
Ver Atención a clientes →Los prospectos escriben y nadie contesta a tiempo. El chatbot atiende y califica antes de pasar el caso a ventas.
Chatbot de WhatsApp Business para empresas →Diagnosticamos tus procesos e implementamos inteligencia artificial en la operación: agentes de atención, prospectos por WhatsApp y lectura de documentos. Trabajamos en todo México, presencial o remoto, con implementación, capacitación y acompañamiento. Oficinas en Mérida.
Revisamos cómo trabajas hoy: reportes, facturas, Excel y WhatsApp.
Dejamos el agente o el proceso funcionando en tu operación.
Tu equipo aprende a usarlo en el trabajo real, no en un temario genérico.
Seguimos contigo hasta que el cambio queda en el día a día.
Atypia combina consultoría de negocios con desarrollo de soluciones de inteligencia artificial para escalar empresas, automatizar procesos y mejorar la toma de decisiones.
Diseñamos tecnología inteligente alineada a objetivos reales de negocio, no solo implementaciones técnicas.
En Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe, el tiempo de conciliación se redujo entre 70 y 85 %. En Energki, la revisión de gastos bajó 70 % y se automatizó el 90 % de la carga de información.
La IA lee estados de cuenta en PDF, identifica pagos y los cruza con adeudos. La cifra es de las implementaciones con Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe.
Ver caso KalibraTambién en Energki: 90 % de la carga de información automatizada, +15 KPIs visibles para dirección, más de 7 herramientas consolidadas (7 a 1) y logística de ingenieros de 2 días a minutos. Una persona revisa las excepciones.
Ver caso EnergkiGrupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe usan el ERP. Las cifras se publican para las tres implementaciones, no para una sola.
Ver los casosERP para desarrolladoras inmobiliarias. Lo usan Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe.
Ventas, cobranza y conciliación bancaria con IA. El producto vive en Kalibra.
Sistema para Energki, empresa de ingeniería industrial. Gastos, logística y reportes en un solo flujo.
Facturas, comprobación y visibilidad para dirección en un solo flujo.
De 6 a 8 semanas, en cuatro fases.
Revisamos contigo el proceso que más tiempo le quita a tu equipo y definimos qué debe hacer el agente.
Definimos qué conecta el agente (tus herramientas, nuestras apps o ambas) y cómo te reporta.
Ponemos el agente a trabajar con datos reales y ajustamos hasta que el resultado sea confiable.
Tu equipo empieza a pedirle las cosas al agente y te acompañamos con soporte mensual.