Calculadora de horas perdidas en tareas manuales
Si alguien de tu equipo captura facturas, concilia pagos, arma reportes o contesta lo mismo una y otra vez, aquí puedes ver cuántas horas y cuántos pesos al mes se van en esa tarea. El cálculo corre en tu navegador. No guardamos los números.
Esto es una estimación, no una medición de tu operación y no un ahorro prometido. El porcentaje automatizable empieza en un rango conservador y puedes cambiarlo.
Resultado
Todavía no hay un cálculo. Llena la tarea y pulsa calcular.
Lo que se va hoy en esa tarea
- Horas al mes
- —
- Costo al mes
- —
Rango recuperable estimado
- Horas al mes
- —
- Pesos al mes
- —
El mensaje incluye el resultado y deja claro que es una estimación.
Después de la estimación
El siguiente paso, si la tarea vale la pena, es un diagnóstico: ver quién la hace, en qué sistema vive y qué parte sí puede automatizarse. En Mérida puede ser presencial. En el resto de México, en remoto. No es un curso.
Preguntas frecuentes de la calculadora
¿Qué calcula esta herramienta?
Estima las horas al mes y el costo en pesos mexicanos de una tarea manual, a partir de cuántas personas la hacen, cuántas horas por semana le dedica cada una y cuánto cuesta la hora. También muestra un rango de lo que podría recuperarse si una parte de esa tarea se automatiza.
¿El porcentaje automatizable es una medición de mi empresa?
No. Es un supuesto. El valor inicial es un rango conservador, de 20 % a 40 %, marcado como estimación. Puedes cambiarlo. No sale de una medición de tu operación.
¿Por qué el rango inicial es de 20 % a 40 %?
Porque no toda tarea manual se puede dejar en manos de un sistema, y porque una estimación alta, sin haber visto el proceso, suele prometer de más. El rango bajo deja espacio para revisión humana, excepciones y el trabajo que sí tiene que seguir haciéndolo una persona.
¿El resultado es un ahorro garantizado?
No. Es una estimación para ordenar la conversación. No promete un ahorro, no sustituye un diagnóstico y no usa datos de tu empresa: solo los números que tú escribes.
¿Cómo pasa de horas por semana a horas al mes?
Multiplica las horas semanales por 4.33, que es el promedio de semanas en un mes. El costo al mes es esas horas por el costo por hora que indicaste, en pesos mexicanos.
¿Sirve para empresas de todo México?
Sí. La calculadora no está limitada a una ciudad. Atypia tiene oficina en Mérida y trabaja con empresas de todo el país, en persona en Mérida y en remoto en el resto de México.