Facturación con inteligencia artificial: CFDI 4.0 sin captura
Un agente de IA lee las facturas CFDI y PDF que recibes, extrae proveedor, montos e impuestos y las registra. También timbra tus CFDI 4.0, complementos de pago y notas de crédito cuando se lo pides por chat.
Cuando cada factura se captura a mano
- Alguien captura cada factura recibida, una por una.
- Los complementos de pago se olvidan hasta que el cliente o el contador los reclama.
- Las notas de crédito y cancelaciones se pierden entre correos.
Así se ve, en un ejemplo
Ejemplo anonimizado. No es una conversación de un cliente.
- Tú
¿Qué facturas de clientes pagadas en parcialidades todavía no tienen complemento de pago?
- Agente
Encontré varias. ¿Quieres que prepare los complementos para que los revises antes de timbrarlos?
- Tú
Sí, prepáralos.
- Agente
Listos para revisión. Cuando los apruebes, los timbro y se los envío a cada cliente.
Qué hace el agente
- Lee facturas CFDI (XML) y PDF y extrae los datos.
- Registra facturas recibidas de proveedores.
- Timbra CFDI 4.0, complementos de pago (REP 2.0) y notas de crédito, con tu aprobación.
- Avisa cuando una factura está lista o falta algún dato.
Nada se timbra solo: el agente prepara el CFDI y una persona lo aprueba antes de timbrar.
Qué necesitas para empezar
- Tu e.firma o acceso para timbrado.
- Tus datos fiscales.
- La fuente de tus facturas recibidas (correo o SAT).
Cómo se cobra
Implementación de 6 a 8 semanas y una renta mensual según el uso, que definimos en el diagnóstico. Incluye soporte mensual.
Lo que ya medimos
En las implementaciones con Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe hubo –80 % en errores de captura. Ver caso
Preguntas frecuentes
¿El agente timbra solo?
Prepara los CFDI y los timbra cuando tú o tu contador lo aprueban.
¿Qué es un complemento de pago?
Es el CFDI que acredita un pago de una factura emitida en parcialidades o con pago diferido; el agente te ayuda a no olvidarlos.
¿Lee facturas en PDF o solo XML?
Ambas.
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre 6 y 8 semanas, según el alcance.
¿Cuánto cuesta?
Una renta mensual según el volumen de facturas; la definimos en el diagnóstico gratuito.