Seguimiento de cuentas por cobrar con inteligencia artificial
Un agente de IA revisa tus cuentas por cobrar, identifica vencimientos y prepara los recordatorios de pago para cada cliente. Tu equipo sabe a tiempo quién debe y qué sigue, sin perseguir pagos en Excel.
Cuando el adeudo aparece al cierre
- Los adeudos aparecen cuando el mes ya cerró.
- El seguimiento depende de que alguien se acuerde.
- Nadie sabe con certeza qué se le recordó a quién y cuándo.
Así se ve, en un ejemplo
Ejemplo anonimizado. No es una conversación de un cliente.
- Tú
¿Quién tiene saldo vencido esta semana?
- Agente
Hay varias facturas vencidas. Preparé los recordatorios por correo. Tres clientes aceptaron recibir avisos por WhatsApp; esos quedan en una lista aparte. ¿Los revisas antes de enviarlos?
- Tú
Aprueba los de correo y deja los de WhatsApp pendientes.
- Agente
Hecho. Los de correo salen con tu aprobación. Los de WhatsApp siguen sin enviarse.
Qué hace el agente
- Detecta vencimientos próximos y vencidos.
- Prepara recordatorios de pago por correo, el canal principal.
- Por WhatsApp, deja listos recordatorios solo para clientes que aceptaron recibirlos.
- Una persona de tu equipo aprueba cada envío antes de que salga.
- Registra cada contacto y su respuesta.
- Te entrega cada semana el estado de tus cuentas por cobrar.
El canal principal es el correo. Por WhatsApp solo se preparan recordatorios para quien dio su consentimiento, y una persona los aprueba antes de enviarlos.
Qué necesitas para empezar
- Tus cuentas por cobrar, o la app de Facturación con IA si ya la usas.
- El correo desde el que se envían los recordatorios.
- La lista de clientes que aceptaron recibir recordatorios por WhatsApp.
Cómo se cobra
Implementación de 6 a 8 semanas y una renta mensual según el uso, que definimos en el diagnóstico. Incluye soporte mensual.
Preguntas frecuentes
¿El agente llama o escribe a mis clientes?
Prepara los recordatorios y los envía por correo cuando una persona de tu equipo los aprueba. Por WhatsApp, solo a quien dio su consentimiento, y también con esa aprobación.
¿Se integra con mi facturación?
Sí, si usas la app de Facturación con IA o tu sistema actual expone la información.
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre 6 y 8 semanas.
¿Cuánto cuesta?
Una renta mensual según el número de clientes con saldo; la definimos en el diagnóstico.