Inteligencia artificial para despachos contables y áreas de finanzas
¿El cierre se atrasa porque alguien sigue capturando facturas y estados de cuenta a mano? La conciliación llega tarde y el equipo senior termina revisando lo que ya debería estar cruzado.
Lo que se atasca en un despacho o en finanzas
El volumen no está en una junta: está en XML, PDF, estados de cuenta y pólizas que alguien captura para poder conciliar.
Facturas capturadas una por una
XML y PDF de clientes o de la empresa se pican a mano antes de poder registrarlos.
La conciliación no alcanza el cierre
Los movimientos del banco se buscan contra pagos, facturas y pólizas cuando el mes ya debería estar cuadrado.
El expediente vive en Excel
Cada contador o analista tiene su hoja. Si esa persona falta, el cierre se detiene.
El criterio se gasta en lo repetido
Quien debería revisar excepciones dedica el día a cotejar lo que un cruce bien hecho ya habría separado.
Descubrimiento primero. Consultoría, no un curso.
En un despacho o en un área de finanzas el Descubrimiento mira la conciliación, la captura de comprobantes y el cierre, con tus sistemas actuales.
El proceso empieza por Descubrimiento. Es consultoría: en persona si tu empresa está en Mérida y en remoto en el resto de México. No es un curso. La definición de un agente está en qué es un agente de IA. La oficina y el trabajo presencial están en inteligencia artificial en Mérida. El método completo está en metodología.
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Descubrimiento
Es el primer paso. Revisamos el proceso como ocurre hoy: quién lo hace, en qué sistema vive y dónde se atasca. En Mérida esta sesión puede ser presencial. En el resto de México es remota.
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Diseño
Definimos qué hace el sistema o el agente, qué decide una persona y cómo se conecta con lo que ya usas. Todavía no es un curso ni una herramienta genérica.
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Implementación
Lo dejamos funcionando en tu operación, con un alcance acotado para ver el resultado antes de ampliarlo.
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Capacitación y acompañamiento
Tu equipo aprende a usarlo en el trabajo real. Seguimos hasta que el cambio queda en el día a día.
La cifra que sí está medida
No atribuimos este resultado a un despacho que no hayamos nombrado. La reducción corresponde a conciliación bancaria con inteligencia artificial en Kalibra.
Entre 70 y 85 % menos tiempo de conciliación
En conciliación bancaria con inteligencia artificial, el tiempo de ese trabajo se redujo entre 70 y 85 %. La cifra está publicada en el caso de Kalibra, el ERP que construyó el equipo de Atypia para una desarrolladora inmobiliaria.
Ver el caso donde se midió →Quién usa ese sistema
Kalibra lo usan Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe. El mismo tipo de cruce —estado de cuenta contra pagos y comprobantes— es el que hace un despacho o un área de finanzas.
Ir a Kalibra →Preguntas frecuentes de despachos y finanzas
¿Sirve para un despacho contable y también para el área de finanzas de una empresa?
Sí. El punto de partida es el mismo: facturas, estados de cuenta y conciliación. El Descubrimiento distingue si el flujo es de un despacho con varios clientes o de un área interna.
¿De dónde sale la reducción de entre 70 y 85 %?
De la conciliación bancaria con inteligencia artificial dentro de Kalibra, el ERP que construyó el equipo de Atypia. No es una cita de un despacho ni un promedio inventado para esta página.
¿Hay que cambiar el sistema contable?
No como primer paso. El Descubrimiento revisa con qué contabilidad y con qué archivos trabajas hoy. La implementación se conecta a ese flujo en lugar de pedir que tires el sistema.
¿Es una capacitación o una implementación?
Es consultoría e implementación. Hay capacitación para que tu equipo opere el cambio. No es un curso ni un temario genérico.