Grupo Urbe y Kalibra
Contexto
Grupo Urbe usa Kalibra, el ERP para desarrolladoras inmobiliarias que construyó el equipo de Atypia. El producto está en kalibra.mx. Las tres desarrolladoras que el sitio nombra en ese sistema son Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe.
No hay en el sitio un testimonio, una cita ni un expediente aparte de Grupo Urbe. Esta ficha junta lo que sí está publicado y deja en el caso de Kalibra el detalle del sistema.
Problema
No publicamos un problema descrito solo para Grupo Urbe. Hacerlo sería inventar el diagnóstico.
El problema que el caso de Kalibra sí describe es el de una desarrolladora cuya venta, cobranza, atención, contratos y conciliación vivían en Excel, correos y herramientas que no se conectaban. Grupo Urbe usa el sistema que se construyó para esa operación. No decimos que su punto de partida haya sido idéntico.
Solución
Grupo Urbe opera con Kalibra. Lo que el sitio dice del producto es ventas, cobranza y conciliación bancaria con inteligencia artificial.
Los módulos que el caso de Kalibra documenta —y que no repetimos aquí como si fueran un proyecto distinto— están en esa página: cotizaciones, lotes y mensualidades, documentos del cliente, contratos, comprobantes de pago, cruce de estados de cuenta, tickets y reportes para dirección.
Resultado
No hay una cifra medida solo en Grupo Urbe, ni una frase de su equipo. Lo que sigue se observó en implementaciones con Grupo Taeda, Inmova Capital y Grupo Urbe.
Antes de automatizar, el equipo dedicaba más de 4 horas diarias a revisar estados de cuenta. El tiempo de conciliación se redujo entre 70 y 85 %. El 85 % de los movimientos quedó conciliado de forma automática. Una persona revisa las excepciones.
- Más del 90 % de los contratos sin errores administrativos.
- –80 % en errores de captura.
Stack y qué se automatizó
El stack es el de Kalibra, no una pila distinta de Grupo Urbe: ERP web modular, lectura de estados de cuenta en PDF, cruce de pagos contra adeudos y reportes para dirección. El detalle está en el caso de Kalibra.